職場修煉手冊|辦公軟件常用快捷鍵一篇就夠了

發(fā)布日期:2022/10/21 08:00:00

今天這一篇是你一定要收藏寶貝,錯過了,挖十八年野菜也拯救不了!?。?!

Ctrl+S 保存 

Ctrl+W 關(guān)閉程序 

Ctrl+N 新建 

Ctrl+O 打開 

Ctrl+Z 撤銷 

Ctrl+F 查找 

Ctrl+X 剪切 

Ctrl+C 復制 

Ctrl+V 粘貼 

Ctrl+A 全選 

Ctrl+[ 縮小文字 

Ctrl+] 放大文字

Ctrl+B 粗體 

Ctrl+I 斜體 

Ctrl+U 下劃線 

Ctrl+Shift 輸入法切換 

Ctrl+空格 中英文切換 

Ctrl+回車 QQ號中發(fā)送信息 

Ctrl+Home 光標快速移到文件頭 

Ctrl+End 光標快速移到文件尾 

Ctrl+Esc 顯示開始菜單 

Ctrl+F5 在IE中強行刷新 

Ctrl+拖動文件 復制文件 

Ctrl+Backspace 啟動\關(guān)閉輸入法  

拖動文件時按住Ctrl+Shift 創(chuàng)建快捷方式 

Alt+Tab 兩個程序交換 

Alt+255 QQ號中輸入無名人 

Alt+F 打開文件菜單 

Alt+V 打開視圖菜單 

Alt+E 打開編輯菜單 

Alt+I 打開插入菜單 

Alt+O 打開格式菜單 

Alt+T 打開工具菜單 

Alt+A 打開表格菜單 

Alt+W 打開窗口菜單 

Alt+H 打開幫助菜單 

Alt+回車 查看文件屬性 

Alt+雙擊文件 查看文件屬性 

Alt+X 關(guān)閉C語言 

Shift快捷鍵 

Shift+空格 半\全角切換 

Shift + Delete 永久刪除所選項,而不將它放到“回收站”中。 

拖動某一項時按 CTRL 復制所選項。 

拖動某一項時按 CTRL + SHIFT 創(chuàng)建所選項目的快捷鍵。 

WORD全套快捷鍵小技巧 

CTRL+O 打開 

CTRL+P 打印 

CTRL+A 全選 

CTRL+[/] 對文字進行大小設(shè)置(在選中目標情況下) 

CTRL+D 字體設(shè)置(在選中目標情況下) 

CTRL+G/H 查找/替換; 

CTRL+N 全文刪除; 

CTRL+M 左邊距(在選中目標情況下); 

CTRL+U 繪制下劃線(在選中目標情況下); 

CTRL+B 加粗文字(在選中目標情況下); 

CTRL+I 傾斜文字(在選中目標情況下); 

CTRL+Q 兩邊對齊(無首行縮進),(在選中目標情況下)或?qū)⒐鈽朔胖媚繕宋?字的段尾,亦可操作 

CTRL+J 兩端對齊(操作同上) 

CTRL+E 居中(操作同上) 

CTRL+R 右對齊(操作同上) 

CTRL+K 插入超鏈接 

CTRL+T/Y 可進行首行縮進(將光標移到需做此操作的段尾,或?qū)⒋硕芜x中進行操作 

Ctrl+A(或Ctrl+小鍵盤上數(shù)字5):選中全文。 

Ctrl+B:給選中的文字加粗(再按一次,取消加粗)。 

Ctrl+C:將選中的文字復制到剪貼板中。 

Ctrl+D:打開“字體”對話框,快速完成字體的各種設(shè)置。 

Ctrl+E:使光標所在行的文本居中。 

Ctrl+F:打開“查找與替換”對話框,并定位在“查找”標簽上。 

Ctrl+G:打開“查找與替換”對話框,并定位在“定位”標簽上。 

Ctrl+H:打開“查找與替換”對話框,并定位在“替換”標簽上。 

Ctrl+I:使選中的文字傾斜(再按一次,取消傾斜)。 

Ctrl+K:打開“插入超鏈接”對話框。 

Ctrl+Shift+L:給光標所在行的文本加上“項目符號”。 

Ctrl+M:同時增加首行和懸掛縮進。 

Ctrl+Shift+M:同時減少首行和懸掛縮進。 

Ctrl+N:新建一個空文檔。 

Ctrl+O(或Ctrl+F12):打開“打開”對話框。 

Ctrl+P(或Ctrl+Shift+F12):打開“打印”對話框。 

Ctrl+R:使光標所在行的文本右對齊。 

Ctrl+S:為新文檔打開“另保存為”對話框,或?qū)Ξ斍拔臋n進行保存。 

Ctrl+T:增加首行縮進。 

Ctrl+Shift+T:減少首行縮進。 

Ctrl+U:給選中的文字加上下劃線(再按一次,去年下劃線)。 

Ctrl+V:將剪貼板中的文本或圖片粘貼到光標處。若剪貼板中有多個內(nèi)容,則將 最后一條內(nèi)容粘貼到光標處。 

Ctrl+X:將選中的文字剪切到剪貼板中。 

Ctrl+Z:撤銷剛才進行的操作(可以多次使用)。 

Ctrl+0:將選中的文本每段前增加12磅的間距。 

Ctrl+1:若選中的文本行距不是“單倍行距”,則將其快速設(shè)置為“單倍行距”。 

Ctrl+2:將選中的文本行距設(shè)置為“兩倍行距”。 

Ctrl+5:將選中的文本行距設(shè)置為“1.5倍行距”。 

Ctrl+F2:快速執(zhí)行“打印預覽”功能。 

Ctrl+F4:關(guān)閉當前文檔。 

Ctrl+F5:使窗口還原到最大化之前的狀態(tài)。 

Ctrl+Shift+F5:打開“書簽”對話框。 

Ctrl+Shift+F8:激活列選擇功能,即通常所說的選擇豎塊文本(再按一次或按ESC鍵,取消該功能)。 

Ctrl+F9:在光標處插入一域記號“{}”(注意:直接輸入的一對大括號不能作為域記號)。 

Ctrl+F5:使窗口還原到最大化之前的狀態(tài)(再按一次,就會使窗口再次最大化)。 

Ctrl+Deltet:刪除光標后面的一個英文單詞或一個中文詞語(可反復使用)。 

Ctrl+退格鍵:刪除光標前面的一個英文單詞或一個中文詞語(可反復使用)。 

Ctrl+Enter:將光標后面的內(nèi)容快速移到下一頁。 

Ctrl+End:快速將光標移到文末。 

Ctrl+Home(或Ctrl+Page Up):快速將光標移到文首。 

Ctrl+Insert+Insert(即按兩下Insert鍵):快速打開或更改“任務(wù)窗格”到“剪貼板”狀態(tài)。 

Ctrl+~:打開中文輸入法的“在線造詞”功能。 

Ctrl++:快速切換到下標輸入狀態(tài)(再按一次恢復到正常狀態(tài))。 

Ctrl+Shift++:快速切換到上標輸入狀態(tài)(再按一次恢復到正常狀態(tài))。 

Ctrl+→:按英文單詞或中文詞語的間隔向后移動光標。 

Ctrl+←:按英文單詞或中文詞語的間隔向前移動光標。 

Ctrl+J:文本兩端對齊 

Ctrl+L:文本左對齊 

Ctrl+Q:段落重置 

Ctrl+W:關(guān)閉當前文檔 

Ctrl+Y:重復上一操作(部分操作不適用-

一、常見用法

F1 顯示當前程序或者windows的幫助內(nèi)容。 

F2 當你選中一個文件的話,這意味著“重命名” 

F3 當你在桌面上的時候是打開“查找:所有文件” 對話框 

F10或ALT 激活當前程序的菜單欄 

F11 所打開的網(wǎng)頁(退出)全屏 

F12在編輯好Excel 或Word文檔?可“另存為” 

Win鍵或CTRL+ESC 打開開始菜單 

CTRL+N 新建一個新的文件 

CTRL+O 打開“打開文件”對話框 

CTRL+P 打開“打印”對話框 

CTRL+S 保存當前操作的文件 

CTRL+X 剪切被 選擇的項目到剪貼板 

CTRL+C 復制被選擇的項目到剪貼板 

CTRL+V 粘貼剪貼板中的內(nèi)容到當前位置 

CTRL+Z 撤銷上一步的操作 

ALT+SHIFT+BACKSPACE 重做上一步被撤銷的操作 

Win7+L 鎖屏鍵 

Win7+M 最小化所有被打開的窗口。 

Win7+SHIFT+M 重新將恢復上一項操作前窗口的大小和位置 

Win7+D 瞬間最小化所有窗口,再次按此組合鍵時恢復之前最小化的窗口。 

Win7+E 打開我的電腦 

Win7+F 打開“查找:所有文件”對話框 

Win7+R 打開“運行”對話框 

Win7+BREAK 打開“系統(tǒng)屬性”對話框 

Win7+CTRL+F 打開“查找:計算機”對話框 

SHIFT+F10或鼠標右擊 打開當前活動項目的快捷菜單 

SHIFT 在放入CD的時候按下不放,可以跳過自動播放CD。在打開word的時候按下不放,可以跳過自啟動的宏 

ALT+F4 關(guān)閉當前應(yīng)用程序 

ALT+SPACEBAR 打開程序最左上角的菜單 

ALT+TAB 切換當前程序 

ALT+ESC 切換當前程序 

ALT+ENTER 將windows下運行的MSDOS窗口在窗口和全屏幕狀態(tài)間切換 

PRINT SCREEN 將當前屏幕以圖象方式拷貝到剪貼板 

ALT+PRINT SCREEN 將當前活動程序窗口以圖象方式拷貝到剪貼板 

CTRL+F4 關(guān)閉當前應(yīng)用程序中的當前文本(如word中) 

CTRL+F6 切換到當前應(yīng)用程序中的下一個文本(加shift 可以跳到前一個窗口) 

在IE中: 

CTRL+W 關(guān)閉當前網(wǎng)頁 

CTRL+R 刷新當前頁面 

CTRL+A 全選 

CTRL+E 打開搜索 

CTRL+F 查找 

CTRL+Z 撤銷 

CTRL+H 歷史記錄 

ALT+RIGHT ARROW 顯示前一頁(前進鍵) 

ALT+LEFT ARROW 顯示后一頁(后退鍵) 

CTRL+TAB 在頁面上的各框架中切換(加shift反向) 

F5 刷新當前頁面 

CTRL+F5 強行刷新 

激活程序中的菜單欄 F10 

執(zhí)行菜單上相應(yīng)的命令 ALT+菜單上帶下劃線的字母 

關(guān)閉多文檔界面程序中的當 前窗口 CTRL+ F4 

關(guān)閉當前窗口或退出程序 ALT+ F4 

顯示所選對話框項目的幫助 F1 

顯示當前窗口的系統(tǒng)菜單 ALT+空格鍵 

顯示所選項目的快捷菜單 SHIFT+ F10 

顯示“開始”菜單 CTRL+ ESC 

顯示多文檔界面程序的系統(tǒng) 

菜單 ALT+連字號(-) 

切換到上次使用的窗口或者 按住 ALT然后重復按TAB

切換到另一個窗口 ALT+ TAB 或F3

二、使用“Windows資源管理器”的快捷鍵

如果當前選擇展開了,要折疊或者選擇父文件夾左箭頭 

折疊所選的文件夾 NUM LOCK+負號(-) 

如果當前選擇折疊了,要展開或者選擇第一個子文件夾右箭頭 

展開當前選擇下的所有文件夾 NUM LOCK+* 

展開所選的文件夾 NUM LOCK+加號(+) 

在左右窗格間切換 F6 

快速關(guān)機鍵

Ctrl+alt+del打開Windows任務(wù)管理器 

按住ctrl不放,選擇關(guān)機 - 關(guān)閉 

跳過系統(tǒng)自動保存,瞬間安全關(guān)機。(當前窗口有重要資料時不建議使用) 

三、使用 WINDOWS鍵

可以使用 Microsoft自然鍵盤或含有 Windows徽標鍵的其他任何兼容鍵盤的以下快 

捷鍵。 (windows鍵就是Ctrl和Alt中間那個窗口圖標的按鍵,有的鍵盤空格兩邊都有,有的只有左邊有) 

目的快捷鍵 

在任務(wù)欄上的按鈕間循環(huán) WINDOWS+ TAB 

顯示“查找:所有文件” WINDOWS+ F 

顯示“查找:計算機” CTRL+ WINDOWS+ F 

顯示“幫助” WINDOWS+ F1 

顯示“運行”命令 WINDOWS+ R 

顯示“開始”菜單 WINDOWS 

顯示“系統(tǒng)屬性”對話框 WINDOWS+ BREAK 

顯示“Windows資源管理器” WINDOWS+ E 

最小化或還原所有窗口 WINDOWS+ D 

撤消最小化所有窗口 SHIFT+ WINDOWS+ M 

四、“我的電腦”和“資源管理器”的快捷鍵

關(guān)閉所選文件夾及其所有父 

文件夾按住 SHIFT鍵再單擊“關(guān)閉按鈕(僅適用于“我的電腦”) 

向后移動到上一個視圖 ALT+左箭頭 

向前移動到上一個視圖 ALT+右箭頭 

查看上一級文件夾 BACKSPACE 

五、使用對話框中的快捷鍵

取消當前任務(wù) ESC 

如果當前控件是個按鈕,要單擊該按鈕或者如果當前控件是個復選框,要選擇或清除該復選框或者如果當前控件是個選項按鈕,要單擊該選項空格鍵單擊相應(yīng)的命令 ALT+帶下劃線的字母單擊所選按鈕 ENTER在選項上向后移動 SHIFT+ TAB 

在選項卡上向后移動 CTRL+ SHIFT+ TAB 

在選項上向前移動 TAB 

在選項卡上向前移動 CTRL+ TAB 

如果在“另存為”或“打開” 

對話框中選擇了某文件夾, 

要打開上一級文件夾 BACKSPACE 

在“另存為”或“打開”對 

話框中打開“保存到”或 

“查閱” F4 

刷新“另存為”或“打開” 

對話框 F5 

六、桌面、我的電腦和“資源管理器”快捷鍵

插入光盤時不用“自動播放”功能按住 SHIFT插入 CD-ROM復制文件按住 CTRL拖動文件創(chuàng)建快捷方式按住 CTRL+SHIFT拖動文件立即刪除某項目而不將其放入 SHIFT+DELETE “回收站” 

顯示“查找:所有文件” F3 

顯示項目的快捷菜單 APPLICATION鍵 

刷新窗口的內(nèi)容 F5 

重命名項目 F2 

選擇所有項目 CTRL+ A 

查看項目的屬性 ALT+ ENTER或 ALT+雙擊 

可將 APPLICATION鍵用于 Microsoft自然鍵盤或含有 APPLICATION鍵的其他兼容鍵 

七、Microsoft放大程序的快捷鍵

這里運用Windows徽標鍵和其他鍵的組合。 

快捷鍵目的 

Ctrl+PRINT SCREEN將屏幕復制到剪貼板(包括鼠標光標) 

Ctrl+SCROLL LOCK將屏幕復制到剪貼板(不包括鼠標光標) 

Ctrl+ PAGE UP切換反色。 

Ctrl+ PAGE DOWN切換跟隨鼠標光標 

Windows徽標+向下箭頭減小放大率 

八、使用輔助選項快捷鍵

切換篩選鍵開關(guān)右SHIFT八秒

 切換高對比度開關(guān)左ALT+左SHIFT+PRINT SCREEN 

切換鼠標鍵開關(guān)左ALT+左SHIFT+NUM LOCK 

切換粘滯鍵開關(guān) SHIFT鍵五次 

切換切換鍵開關(guān) NUM LOCK五秒 

QQ快捷鍵,玩QQ更方便 

Alt+S 快速回復 

Alt+C 關(guān)閉當前窗口 

Alt+H 打開聊天記錄 

Alt+T 更改消息模式 

Ait+J 打開聊天紀錄 

Ctrl+A 全選當前對話框里的內(nèi)容 

Ctrl+F QQ里直接顯示字體設(shè)置工具條 

Ctrl+J 輸入框里回車(跟回車一個效果) 

Ctrl+M 輸入框里回車(跟回車一個效果) 

Ctrl+L 對輸入框里當前行的文字左對齊 

Ctrl+R 對輸入框里當前行的文字右對齊 

Ctrl+E對輸入框里當前行的文字居中 

Ctrl+V在qq對話框里實行粘貼 

Ctrl+Z清空/恢復輸入框里的文字 

Ctrl+回車 快速回復 這個可能是聊QQ時最常用到的了 

Ctrl+Alt+Z快速提取消息 

Ctrl+Alt+A 捕捉屏幕 

最常用的快捷鍵 

F5------------刷新 DELETE--------刪除 TAB-------改變焦點 

CTRL+C--------復制 CTRL+X--------剪切 CTRL+V--------粘貼 

CTRL+A--------全選 CTRL+Z--------撤銷 CTRL+S--------保存 

ALT+F4--------關(guān)閉 CTRL+Y--------恢復 ALT+TAB-------切換 

CTRL+F5---強制刷新 CTRL+W--------關(guān)閉 CTRL+F--------查找 

SHIFT+DELETE永久刪除 CTRL+ALT+DEL任務(wù)管理 SHIFT+TAB-反向切換 

CTRL+空格--中英文輸入切換 CTRL+Shift輸入法切換 CTRL+ESC--開始菜單 

CTRL+ALT+ZQQ快速提取消息 CTRL+ALT+AQQ截圖工具 CTRL+ENTERQQ發(fā)消息 

Alt+1 保存當前表單 

Alt+2 保存為通用表單 

Alt+A 展開收藏夾列表 

資源管理器 

END顯示當前窗口的底端 

HOME顯示當前窗口的頂端 

NUMLOCK+數(shù)字鍵盤的減號(-)折疊所選的文件夾 

NUMLOCK+數(shù)字鍵盤的加號(+)顯示所選文件夾的內(nèi)容 

NUMLOCK+數(shù)字鍵盤的星號(*)顯示所選文件夾的所有子文件夾 

向左鍵當前所選項處于展開狀態(tài)時折疊該項,或選定其父文件夾 

向右鍵當前所選項處于折疊狀態(tài)時展開該項,或選定第一個子文件夾 

自然鍵盤 

【窗口】顯示或隱藏“開始”菜單 

【窗口】+F1幫助 

【窗口】+D顯示桌面 

【窗口】+R打開“運行” 

【窗口】+E打開“我的電腦” 

【窗口】+F搜索文件或文件夾 

【窗口】+U打開“工具管理器” 

【窗口】+BREAK顯示“系統(tǒng)屬性” 

【窗口】+TAB在打開的項目之間切換 

輔助功能 

按右邊的SHIFT鍵八秒鐘切換篩選鍵的開和關(guān) 

按SHIFT五次切換粘滯鍵的開和關(guān) 

按NUMLOCK五秒鐘切換切換鍵的開和關(guān) 

左邊的ALT+左邊的SHIFT+NUMLOCK切換鼠標鍵的開和關(guān) 

左邊的ALT+左邊的SHIFT+PRINTSCREEN切換高對比度的開和關(guān) 

  


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