Word作為最常用的辦公軟件,撰寫文檔,文檔排版、打印文檔等都會(huì)用到。其中,打印文檔可以算是工作過程中最常用到的技能了,說到打印技能,還記得我們上周分享的Excel打印技巧嗎?沒了解過的同學(xué)可以查看前面一篇內(nèi)容哦~
今天我們就來分享一下關(guān)于word的打印功能。
01打印指定區(qū)域內(nèi)容
有時(shí)候,我們不一定要打印整篇文檔,也不一定要打印某一頁,只需打印其中某段內(nèi)容。這時(shí)候我們就可以使用這一技能了,首先選中文檔中需要打印的內(nèi)容,然后進(jìn)入【打印】-【設(shè)置】-【打印指定區(qū)域】即可。

02多頁打印到一張紙
將多頁內(nèi)容打印到一張紙上是所有節(jié)約紙張最簡(jiǎn)單高效的方法,具體方法如下:點(diǎn)擊word菜單欄的【文件】-【打印】在設(shè)置里,選擇【每版打印2頁】,或者更多頁,這個(gè)還是看個(gè)人需求了。如果想將2頁的內(nèi)容合并到1頁打印,就選擇這個(gè),最多可以支持16頁。

03打印頁都顯示表頭
當(dāng)我們打印長(zhǎng)表格時(shí)經(jīng)常在打印時(shí)會(huì)出現(xiàn)第一頁后面的表格不顯示表頭的情況,下面我們就介紹讓每頁都顯示表頭的技能。
操作方法:首先選擇表格中表頭的內(nèi)容右擊選擇【表格屬性】,在彈出的【表格屬性】對(duì)話框點(diǎn)擊【行】勾選【在各頁頂端以標(biāo)題行形式重復(fù)出現(xiàn)】前面的復(fù)選框,最后點(diǎn)擊【確定】就可以了。

04打印背景色和圖像
你有沒有發(fā)現(xiàn),有時(shí)候我們打印到紙張上面的內(nèi)容,背景色沒有打印出來,這是因?yàn)閣ord在默認(rèn)情況下,是不打印背景顏色的,我們必須通過設(shè)置后才可以。
操作方法:進(jìn)入【文件】-【顯示】-【選項(xiàng)】,在底部,我們可以看到【打印選項(xiàng)】,將【打印背景顏色和圖像】勾選上即可。

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