為報(bào)告增色|這3種圖表制作法，工作在忙也要學(xué)

月初的又是大家狂做報(bào)告的時(shí)候，說到報(bào)告少不了的就是圖表了，但很多G迷只會(huì)做簡(jiǎn)單的Excel圖表，遇到復(fù)雜一點(diǎn)的就頭暈。今天我們就來分享3個(gè)超實(shí)用的圖表小技巧，讓你的圖表馬上與眾不同。

如下面數(shù)據(jù)，讓我們用三個(gè)“魔法”改變它吧。

使用數(shù)據(jù)條

使用數(shù)據(jù)條是最為直觀呈現(xiàn)數(shù)據(jù)差異的方法。

首先選擇數(shù)據(jù)單元格，在【開始】選項(xiàng)中，點(diǎn)擊【條件格式】-【數(shù)據(jù)條】，選擇自己喜歡的樣式即可展示效果。

動(dòng)圖操作方法如下：

使用顏色區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)差異

這是利用顏色來有效區(qū)分正、負(fù)數(shù)的一種方法，這種方式可以讓數(shù)據(jù)差異表示的更加清楚，更加明顯。

首先選中需要的單元格，右擊選擇【設(shè)置單元格格式】，然后設(shè)置數(shù)字的格式如下：[藍(lán)色]0;[紅色]0;0 【注意：如果你的Excel是英文版，記得將藍(lán)色與紅色的中文字，改成英文字才可哦】

這樣正數(shù)會(huì)顯示為藍(lán)色，負(fù)數(shù)會(huì)變成紅色，0則保持默認(rèn)的顏色。

當(dāng)然你也可以指定特定的顏色代碼，或者只對(duì)正數(shù)或負(fù)數(shù)單獨(dú)設(shè)置格式，這些操作都是支持的。

使用箭頭表示數(shù)值

使用上下箭頭，同樣可以直觀的呈現(xiàn)正、負(fù)數(shù)的效果，形式也是很

首先選中單元格數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【設(shè)置單元格格式】打開后在【自定義】下輸入【0 ↑;0 ↓;0】

今天的分享就到這里了，你學(xué)會(huì)了嗎？還沒學(xué)會(huì)的記得收藏哦，我們每周都會(huì)有office技巧分享給大家，歡迎新同學(xué)關(guān)注我們~