由于公司給每個用戶的郵箱額定容量,超出容量后系統(tǒng)就會限制用戶發(fā)送郵件,這時就需要將郵件進行歸檔將服務器郵件保存到本地。那么具體怎樣操作呢?沒有什么電腦操作使it運維人員不能解決的,下文就用it運維知識教你步驟:
點擊“Actions”下面的“Archive”,選擇“setting”,如下圖:

點擊“Create”創(chuàng)建歸檔,如下圖:

輸入歸檔名稱“201603”,勾選“Enable this criteria”后,系統(tǒng)才會顯示新建的郵件歸檔,填寫保存路徑,如:“D:\Mailbak\201603.nsf”,這里保持默認“archive\201603.nsf”,如下圖:

在彈出的對話框,顯示兩中歸檔方法:一是關閉“歸檔設置”對話框并從菜單中選擇“歸檔”-“立即歸檔”;二是使用“日常安排”設置歸檔,是否立即創(chuàng)建歸檔日程安排選擇“No”,如下圖:

選中需要歸檔的郵件,點擊“Actions”下面的“Archive”,選擇“Archive Selected Documents”,如下圖:

在彈出的對話框中,選擇歸檔位置,點擊“OK”后,開始歸檔郵件,如下圖:

歸檔后的郵件在“Archive”欄查看,如下圖:

點擊后即可查看郵件,如下圖:

這樣就輕松了的實現(xiàn)了郵件歸檔,在郵件滿了的時候就不會出現(xiàn)收不到郵件的問題的了。如果你的公司自己的人員不能搞定的時候,就可以求助于網(wǎng)管人員,或者專門的it運維公司來幫忙。It運維公司都擁有自己完善的it運維系統(tǒng),當你遇到什么問題時,解決的更徹底,更快速,讓你公司的管理和運行更省心。
專注數(shù)字化方案建設,推動智慧企業(yè)生態(tài)圈的升級發(fā)展