近期在后臺看到許多小伙伴留言,現(xiàn)在很多小伙伴都是剛剛畢業(yè),之前接觸辦公類軟件比較少,很多常規(guī)軟件使用都不是很熟練,最近幾期小妖怪會更新常用的幾款辦公軟件的使用注意事項。
Outlook:
Outlook是office套件中的一個專門用于接收、編輯、儲存電子郵件的軟件,其使用PST文件類型存儲郵件。
每個文件都存在單個文件存儲的最大值,其中Outlook2007單個PST文件最大可以達到18GB,Outlook2010可以達到48GB。
雖然Outlook2013目前沒有相關數(shù)據(jù)限制PST文件最大值,但是根據(jù)實踐證明,接收郵件的PST文件超過2GB后在編輯、接收、查看、搜索時均反應遲緩,會影響使用體驗,另外也會加大PST數(shù)據(jù)損壞的概率。
溫馨提示:用戶應該養(yǎng)成定期查看數(shù)據(jù)文件大小的習慣。防止郵件數(shù)據(jù)文件過大導致郵件出現(xiàn)異常故障。
Outlook2013郵件存儲查看方法:文件-賬戶設置-數(shù)據(jù)文件

專注數(shù)字化方案建設,推動智慧企業(yè)生態(tài)圈的升級發(fā)展