聽I(yíng)T運(yùn)維工程師跟你講【Ctrl+G】到底有多厲害!

發(fā)布日期:2022/08/04 08:00:00

提到Excel你的第一反應(yīng)是什么呢?

高效?大佬?有料?

職場(chǎng)人應(yīng)該很少有不用Excel的吧,但真正會(huì)用,用的非常好的人又占不到5%,想要提高Excel水平,不僅能幫你有效提高工作效率,減少加班,更能贏得領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)自己的肯定,今天我們就來分享一個(gè)Excel快捷鍵——【Ctrl+G】,讓你更高效的辦公。

一鍵刪除空白行

對(duì)于表格內(nèi)有很多空白行的表格,,你還在一行一行的刪除嗎?使用快捷鍵【Ctrl+G】一鍵刪除。

按下快捷鍵【Ctrl+G】調(diào)出定位窗口,在彈窗中點(diǎn)擊【定位條件】,選擇【空值】,再點(diǎn)擊【確定】。

這樣空白單元格就被標(biāo)記出來了,使用鼠標(biāo)右擊選擇【刪除】,點(diǎn)擊【整行】-【確定】,一鍵快速刪除空白行。

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一鍵刪除批注

表格里有大量的批注,想要一鍵快速刪除,同樣可以用【Ctrl+G】。

選擇要?jiǎng)h除批注的單元格區(qū)域,使用快捷鍵【Ctrl+G】打開定位窗口,在定位條件下選擇【批注】,鼠標(biāo)尋找菜單欄(或右擊)的刪除批注即可。

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一鍵填充空值內(nèi)容

在Excel表格內(nèi),如果要對(duì)空白單元格填充相同內(nèi)容,還在一個(gè)一個(gè)敲嗎?用快捷鍵【Ctrl+G】同樣可以一鍵搞定!

按下【Ctrl+G】調(diào)出定位窗口,在彈窗中點(diǎn)擊【定位條件】,選擇【空值】,再點(diǎn)擊【確定】,最后輸入內(nèi)容,按下【Ctrl + 回車】,這樣空白單元格內(nèi)就被填充相同的內(nèi)容了。

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多單元格一鍵求和

跟一鍵填充文字一樣,我們可以用【Ctrl+G】一鍵求和!

先選中求和區(qū)域,按下【Ctrl+G】調(diào)出定位窗口,在彈窗中點(diǎn)擊【定位條件】,選擇【空值】,點(diǎn)擊菜單欄的【公式】-【自動(dòng)求和】。

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對(duì)比兩列數(shù)據(jù)找不同

想要對(duì)比兩列數(shù)據(jù)同樣可以用快捷鍵【Ctrl+G】。

選中需要對(duì)比的兩列內(nèi)容,按下【Ctrl+G】調(diào)出定位窗口,在【定位條件】下選擇【行內(nèi)容差異單元格】,這樣不同的內(nèi)容就會(huì)被標(biāo)記出來。

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是不是很厲害?!

定位條件的一個(gè)訣竅就是:

利用某些單元格的一種特質(zhì)條件,來把他們定位出來,這種定位可以沖破它們位置的不規(guī)律。

定位完之后,再對(duì)這些單元格進(jìn)行批量處理,就可以幫助我們提高效率啦~


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