今天,跟大家分享一個(gè)不加班的秘密,通過“批量技巧”來協(xié)助我們完成操作復(fù)雜的工作,不想加班的小伙伴一起來看看吧!
批量生成指定名稱文件夾
新建文件夾你是怎么做的?右擊桌面點(diǎn)擊新建文件夾嗎?如果只建一個(gè)可以很快完成,如果量多而且還要指定名稱的文件夾在用這個(gè)方法就很浪費(fèi)時(shí)間了。
話不多說,批量生成指定名稱文件夾技巧馬上安排:
首先,在 Excel 表格中準(zhǔn)備好要生成的文件夾名稱,在名稱旁邊的單元格錄入下面公式:="MD "&A1
然后向下填充到其他單元格中。

復(fù)制公式列,然后打開文件夾,在這里,我們【右鍵】-【新建】-【文本文檔】,創(chuàng)建一個(gè)文本,打開文本后,將剛才復(fù)制好的內(nèi)容粘貼進(jìn)來,關(guān)閉文本,保存一下。
將文本重命名,把后綴從【.txt】改成【.bat】,最后我們雙擊運(yùn)行一下,就能一下生成出所有指定名稱的文件夾了,是不是非常方便呢。

批量清除多個(gè)換行
Excel中可以利用組合鍵Alt+Enter進(jìn)行換行操作,但是如果已經(jīng)存在了大量的換行符,想要?jiǎng)h除換行符怎么辦呢?今天我們就來介紹具體的方法。
選擇要?jiǎng)h除換行的單元格,使用快捷鍵【Ctrl+H】調(diào)出查找替換框,在查找內(nèi)容后的文本框中,按下【Ctrl+Enter】,此時(shí)光標(biāo)由原來的閃爍的豎線變成了閃爍的小黑點(diǎn),然后點(diǎn)擊【全部替換】這樣Excel文件里的換行符就不見了。

不打開文檔也能查看內(nèi)容
教你一招,不打開文檔就能看到里面的內(nèi)容。
打開要瀏覽word文檔的文件夾,點(diǎn)擊菜單欄的【查看】-【預(yù)覽窗格】,這樣我們不用打開每個(gè)文檔就可以預(yù)覽文檔內(nèi)的內(nèi)容了,是不是也超級(jí)方便。

今天的技巧就分享到這里,新朋友記得關(guān)注我們,每周都會(huì)有新內(nèi)容分享給大家哦~
專注數(shù)字化方案建設(shè),推動(dòng)智慧企業(yè)生態(tài)圈的升級(jí)發(fā)展