很多人想學(xué)Excel按顏色求和,現(xiàn)在安排

發(fā)布日期:2021/02/24 08:00:00

在Excel表格中填充顏色會讓人看上去非常醒目,非常直觀。但是在表格中用顏色來標(biāo)注一些單元格之后,如果要對這些加了顏色的單元格來求和你知道怎么操作嗎?

之前后臺收到了一個提問,如何對帶有顏色的單元格進(jìn)行求和?

今天,gemini就跟大家提供兩種思路和解決辦法,讓你高效辦公!

如圖:

微信圖片_20210224181026.png

(這里只是簡單的例舉了幾條數(shù)據(jù),以方便講解,無論數(shù)據(jù)多少,方法都是類似的?。?/p>

方法一:添加輔助列法

這種方法相對比較簡單,適用于顏色單一或顏色相對比較簡單的情況。

首先,選中要篩選的列,點擊菜單欄的“排序和篩選”-“篩選”-“按顏色篩選”,然后單元格后添加一個輔助列,輔助列下面寫上“1”;

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把公式 =SUMIF(D:D,1,B:B) 寫在求和的單元格內(nèi),案例里為 F1單元格(公式解釋:對條件區(qū)域 D 列,按照條件為數(shù)字 1 的單元格,對 B 列符合條件的單元格進(jìn)行求和。)

2.gif

方法二:宏表函數(shù)法

這種方法相對比較復(fù)雜,但是對于單元格顏色復(fù)雜的求和會更友好,更方便。

首先選中有顏色單元格的旁邊的 D2 單元格,點擊“公式”“定義名稱”對話框;在“名稱”文本框中輸入"顏色求和",【引用位置】輸入:=GET.CELL(63,Sheet1!B2)(參數(shù) 63 表示返回單元格的填充顏色的值。)

在 D2 單元格輸入公式:=顏色求和,并向下填充到最后一個單元格 D6。

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接下來就可以用 Sumif 來求和了。

為了方便區(qū)分顏色求和的值,可以把顏色放在公式旁邊,如果顏色有兩種或者兩種以上的話,可以用公式:=SUMIF(D:D,D列顏色代表數(shù)值,B:B)(此案例使用的具體公式為=SUMIF(D:D,43,B:B))

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以上2種方法就可以滿足日常工作中所有按顏色求和的情景了,快學(xué)起來吧!

當(dāng)然根據(jù)單元格顏色求平均值、求最大值等都是一樣的道理,學(xué)會了的小伙伴不妨練習(xí)一下求平均值和最大值吧!還沒有學(xué)會的小伙伴記得動手練習(xí)一下,收藏慢慢學(xué)起來~

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