專業(yè)IT運維服務(wù)商教你日常辦公常用Excel技巧

作為職場人，如何更輕松、高效的完成工作是聰明人一直追求的目標(biāo)。細想一下，使用Excel時那些快速高效的小技巧，對于職場達人而言實在是太常見不過了，不得不承認，如果不掌握一些有效的Excel技巧，那么你肯定會被繁瑣的工作給難倒。

今天，咱們就分享3個Excel常用技巧，快來一起學(xué)習(xí)吧！

對于Excel中的空格不會使用快捷方式的職場小白都會選擇右擊一個一個的刪除，但是如果表格中有大量的空格在一個一個的刪除效率就非常低了。

今天我們就借助定位空格來一鍵刪除，按住快捷鍵【Ctrl+G】，在彈出的彈框里點擊【定位條件】，在彈出的窗口中選擇【空值】，點擊確定，隨便在點擊一個空行，鼠標(biāo)右鍵-【刪除】-【整行】-【確定】即可。

在Excel表格中想要合并單元格，可以很快完成，那么對已有合并單元格的表格，如何快速整理你會嗎？其實操作很簡單，這里也要用到【定位空值】。

首先我們要先取消合并單元格，按住快捷鍵【Ctrl+G】，在彈出的彈框里點擊【定位條件】，在彈出的窗口中選擇【空值】，點擊確定，隨后在第一個空格處輸入等號，鼠標(biāo)左鍵點擊A2單元格，最后按Ctrl+回車即可。

兩列數(shù)據(jù)需要進行互相轉(zhuǎn)換，你知道如何操作嗎？可能很多人最先想到的辦法是復(fù)制粘貼然后數(shù)據(jù)互換位置，其實還有更簡單的方法，一起來學(xué)習(xí)一下吧！

選中目標(biāo)列，移動鼠標(biāo)至列的邊緣位置，鼠標(biāo)變?yōu)楹谏中渭^時，按住【Shift】，同時按住鼠標(biāo)左鍵，并拖動到目標(biāo)位置，這樣就完成了。

如果想要快速進行2行數(shù)據(jù)的互換也是同樣的操作。

今天的雙子課堂就到這里了，想要學(xué)習(xí)更多Office技巧，一起來關(guān)注我們的公眾號吧！