專(zhuān)業(yè)IT外包公司教你共享打印機(jī)突然打印不了怎么解決？

很多小伙伴都曾經(jīng)遇到過(guò)共享打印機(jī)突然打印不了的情況，今天專(zhuān)業(yè)IT外包公司小編為大家詳細(xì)講解一下解決辦法。
一、使打印機(jī)處于聯(lián)機(jī)狀態(tài)。
1. 如果打印機(jī)沒(méi)有處于聯(lián)機(jī)狀態(tài)，自然是無(wú)法打印了?；謴?fù)脫機(jī)打印機(jī)，我們可以分兩步走。
2. 第一步就是檢查打印機(jī)的工作狀態(tài)指示燈或是液晶顯示屏幕，查看并確保打印機(jī)處于啟動(dòng)后的待機(jī)狀態(tài)。如果打印機(jī)的狀態(tài)指示燈閃爍或是液晶屏幕提示故障信息，要先聯(lián)系打印機(jī)企業(yè)的客戶(hù)服務(wù)告知打印機(jī)的狀態(tài)提示，將打印機(jī)從故障的狀態(tài)當(dāng)中恢復(fù)過(guò)來(lái)。有些時(shí)候，插座質(zhì)量可能會(huì)導(dǎo)致打印機(jī)插頭接觸不良沒(méi)有供電無(wú)法工作。也有的產(chǎn)品，會(huì)在長(zhǎng)時(shí)間不使用的情況下，自動(dòng)進(jìn)入關(guān)機(jī)狀態(tài)，需要手動(dòng)啟動(dòng)電源，將打印機(jī)恢復(fù)到工作狀態(tài)。
3. 第二步要做的事情是清除打印任務(wù)。在電腦的開(kāi)始菜單中找到打印機(jī)，這里是以Windows7操作系統(tǒng)為例，其他的操作系統(tǒng)可以以此來(lái)借鑒處理辦法。這里要做的事情就是清除這些文檔，也就是刪除打印隊(duì)列。右鍵點(diǎn)擊打印機(jī)圖標(biāo)，在彈出的菜單當(dāng)中選擇刪除打印隊(duì)列。在執(zhí)行完上述操作之后，重新啟動(dòng)電腦和打印機(jī)，并將打印機(jī)通過(guò)USB接口連接到計(jì)算機(jī)上。在WindowXP操作系統(tǒng)當(dāng)中，在控制面板當(dāng)中找到打印機(jī)選項(xiàng)，在圖標(biāo)上右鍵點(diǎn)擊，然后在菜單中選擇“使用聯(lián)機(jī)打印機(jī)”。
4. 打印機(jī)脫機(jī)恢復(fù)并不是一個(gè)很難的操作，如果電腦系統(tǒng)有SSD，算上重啟，半分鐘就能解決問(wèn)題。有些依舊不能解決問(wèn)題的，建議檢查打印機(jī)和計(jì)算機(jī)連接的兩個(gè)通信接口，看看是不是接口有問(wèn)題。
二、重新開(kāi)啟打印機(jī)。
1. 如果打印機(jī)處于聯(lián)機(jī)狀態(tài)仍無(wú)法打印文檔，此時(shí)你可以重新開(kāi)啟打印機(jī)，不僅清除了打印機(jī)內(nèi)存，還能解決不少的打印故障。
三、將打印機(jī)設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)。
步驟如下:
1.在Windows“開(kāi)始”菜單的設(shè)置中打開(kāi)“打印機(jī)”窗口。
2.右鍵單擊打印機(jī)圖標(biāo)，系統(tǒng)彈出快捷菜單，單擊其中的“設(shè)為默認(rèn)值”。
 

四、取消暫停打印。
方法是:在“打印機(jī)”窗口，右鍵單擊在用的打印機(jī)圖標(biāo)，然后單擊以清除“暫停打印”選項(xiàng)前的對(duì)號(hào)“√”。
五、使硬盤(pán)上的可用空間不低于10MB。
如果可用硬盤(pán)空間小于10MB，必須釋放更多的空間系統(tǒng)才能完成打印任務(wù)。這時(shí)，請(qǐng)單擊“磁盤(pán)清理”按鈕，然后在“要?jiǎng)h除的文件”列表框中，選中要?jiǎng)h除的文件類(lèi)型，單擊“確定”按鈕。
六、增加打印機(jī)的超時(shí)設(shè)置。
檢查或更改超時(shí)設(shè)置，步驟如下:
1.在“打印機(jī)”窗口，右鍵單擊打印機(jī)圖標(biāo)，再單擊“屬性”。
2.單擊“詳細(xì)資料”選項(xiàng)卡，在“超時(shí)設(shè)置”下增加各項(xiàng)超時(shí)設(shè)置?！拔催x定”項(xiàng)是指定Windows等待打印機(jī)進(jìn)入聯(lián)機(jī)狀態(tài)的時(shí)間，超過(guò)指定時(shí)間之后就將顯示錯(cuò)誤消息。
七、確保打印到合適的本地打印機(jī)端口。
步驟如下:
1.在“打印機(jī)”窗口，右鍵單擊打印機(jī)圖標(biāo)，再單擊“屬性”。
2.單擊“詳細(xì)資料”選項(xiàng)卡，在“打印到以下端口”框中，確保已將打印機(jī)設(shè)置到適當(dāng)?shù)亩丝?。最常用的端口設(shè)置為“LPT1”，也有打印機(jī)使用USB端口。

以上就是IT外包公司小編為大家?guī)?lái)的遇到共享打印機(jī)突然打印不了該如何解決的問(wèn)題。

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