Excel數(shù)據(jù)如何快速整理

發(fā)布日期:2019/03/22 08:00:00

  下面給大家分享一個(gè)Excel數(shù)據(jù)快速整理的技巧。

  下面是成都辦公室人員名單:

Excel數(shù)據(jù)整理

  在這個(gè)表格內(nèi),每個(gè)公司的員工都擠在一個(gè)單元格內(nèi),為了便于后續(xù)的數(shù)據(jù)匯總,要把這些員工姓名放到不同的單元格,如下圖所示:

部門

姓名

技術(shù)部

郭敬

部門

趙佳

技術(shù)部

李偉

部門

魏鴻宇

技術(shù)部

程銳

部門

代磊

技術(shù)部

廖偉雄

部門

陳雪

技術(shù)部

王紅妹

項(xiàng)目部

任培森

技術(shù)部

譚金梁

銷售部

劉秀連

技術(shù)部

溫馨

財(cái)務(wù)部

曹璐

人事部

楊溢

財(cái)務(wù)部

張逸英

  今天來(lái)說(shuō)一種通用的方法。

  步驟1

  復(fù)制Excel中的內(nèi)容,打開Word,粘貼為文本:

Excel數(shù)據(jù)整理

  步驟2

  按Ctrl+H組合鍵,打開查找和替換對(duì)話框,按下圖所示設(shè)置。

  查找內(nèi)容輸入頓號(hào),替換為輸入:^t^p^t

Excel數(shù)據(jù)整理

  步驟3

  復(fù)制替換后的內(nèi)容,粘貼到Excel:

Excel數(shù)據(jù)整理

  步驟4

  粘貼完成后,選中待編輯的單元格區(qū)域,按Ctrl+G組合鍵,調(diào)出定位對(duì)話框,定位條件選擇“空值”:

Excel數(shù)據(jù)整理

Excel數(shù)據(jù)整理

  步驟5

  編輯欄輸入 =A9 (所選中的區(qū)域第二格)

  按Ctrl+回車鍵,OK了:

Excel數(shù)據(jù)整理

  然后就得到最后結(jié)果啦!


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