Excel F1~F12鍵的使用

　　F1

　　顯示“Excel 幫助”任務窗格。

　　按 Ctrl+F1 將顯示或隱藏功能區(qū)。

　　按 Alt+F1 可在當前區(qū)域中創(chuàng)建數(shù)據(jù)的嵌入圖表。

　　按 Alt+Shift+F1 可插入新的工作表。

　　F2

　　編輯活動單元格并將插入點放在單元格內(nèi)容的末尾。如果禁止在單元格中進行編輯，它也會將插入點移到編輯欄中。

　　按 Shift+F2 可添加或編輯單元格批注。

　　按 Ctrl+F2 可顯示 Backstage 視圖中“打印”選項卡上的打印預覽區(qū)域。

　　F3

　　顯示“粘貼名稱”對話框。僅適用于在工作簿中已定義名稱的情況(“公式”選項卡，“已定義名稱”組，“定義名稱”)

　　按 Shift+F3 將顯示“插入函數(shù)”對話框。

　　F4

　　重復上一個命令或操作(如有可能)。

　　當公式中選定單元格引用或區(qū)域時，按 F4 可在絕對和相對引用的所有各種組合中循環(huán)切換。

　　按 Ctrl+F4 可關閉選定的工作簿窗口。

　　按 Alt+F4 可關閉 Excel。

　　F5

　　顯示“定位”對話框。

　　按 Ctrl+F5 可恢復選定工作簿窗口的窗口大小。

　　F6

　　在工作表、功能區(qū)、任務窗格和縮放控件之間切換。在已拆分(通過依次單擊“視圖”菜單，“管理此窗口”、“凍結拆分窗格”、“拆分窗口”命令來進行拆分)的工作表中，在窗格和功能區(qū)區(qū)域之間切換時，按 F6 可包括已拆分的窗格。

　　按 Shift+F6 可以在工作表、縮放控件、任務窗格和功能區(qū)之間切換。

　　如果打開了多個工作簿窗口，則按 Ctrl+F6 可切換到下一個工作簿窗口。

　　F7

　　顯示“拼寫檢查”對話框，以檢查活動工作表或選定范圍中的拼寫。

　　如果工作簿窗口未最大化，則按 Ctrl+F7 可對該窗口執(zhí)行“移動”命令。使用箭頭鍵移動窗口，并在完成時按 Enter，或按 Esc 取消。

　　F8

　　打開或關閉擴展模式。在擴展模式中，“擴展選定”將出現(xiàn)在狀態(tài)行中，并且按箭頭鍵可擴展選定范圍。

　　通過按 Shift+F8，可以使用箭頭鍵將非鄰近單元格或區(qū)域添加到單元格的選定范圍中。

　　當工作簿未最大化時，按 Ctrl+F8 可執(zhí)行“大小”命令(在工作簿窗口的“控制”菜單上)。

　　按 Alt+F8 可顯示“宏”對話框，用于創(chuàng)建、運行、編輯或刪除宏。

　　F9

　　計算所有打開的工作簿中的所有工作表。

　　按 Shift+F9 可計算活動工作表。

　　按 Ctrl+Alt+F9 可計算所有打開的工作簿中的所有工作表，不管它們自上次計算以來是否已更改。

　　如果按 Ctrl+Alt+Shift+F9，則會重新檢查從屬的公式，然后計算所有打開的工作簿中的所有單元格，其中包括未標記為需要計算的單元格。

　　按 Ctrl+F9 可將工作簿窗口最小化為圖標。

　　F10

　　打開或關閉按鍵提示。(按 Alt 也能實現(xiàn)同樣目的。)

　　按 Shift+F10 可顯示選定項目的快捷菜單。

　　按 Alt+Shift+F10 可顯示用于“錯誤檢查”按鈕的菜單或消息。

　　按 Ctrl+F10 可最大化或還原選定的工作簿窗口。

　　F11

　　在單獨的圖表工作表中創(chuàng)建當前范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的圖表。

　　按 Shift+F11 可插入一個新工作表。

　　按 Alt+F11 可打開 Microsoft Visual BasicFor Applications 編輯器，您可以在該編輯器中通過使用 Visual Basic for Applications (VBA) 來創(chuàng)建宏。

　　F12

　　顯示“另存為”對話框。