居家辦公？這三點建議助你提升遠程辦公效率

近期多地疫情浮現(xiàn)，又有大批職場人不得不開啟居家辦公模式。

很多人想象中的居家辦公是：不用打卡、不用通勤、不用擔心摸魚被發(fā)現(xiàn)。但真實的寫照是：睜眼即開工，收工就該睡，每天出門做核酸，其他地方哪也不能去。

居家辦公是一件特別考驗自制力的事，要抵抗住手機、床、沙發(fā)、美食、貓主子、狗兒子的誘惑，不然一天的工作效率就這樣被影響了。

“遠程辦公”的協(xié)同與效率又如何保障？

企業(yè)遠程辦公其實主要解決三件事情：

1、明確工作任務——有了明確的任務就可以更好地進行分工、協(xié)作；

2、明確響應和反饋時間——事先確定反饋時間，可以檢查工作是否完成及檢驗完成效率；

3、工欲善其事，必先利其器——想要有高效的遠程辦公效率，那首先我們要有能高效辦公的工具，比如職場人都要用到的電腦和網(wǎng)絡如果出現(xiàn)問題將會大大降低我們的辦公效果。

01

明確工作任務

出于提高協(xié)作成效的目的，可以將工作任務按照分配、接收和溝通做清晰的結構劃分，能夠一次闡明的，就不再做分散溝通。

明確地確定任務是什么、目標是什么、困難是什么、每個人的分工是什么、階段成果的具體要求是什么、遇到哪些典型問題要實時通報、哪些意外超出預期等等。

一個相對完善的工作任務信息應該包括：①目的，②任務描述，③達成結果，④完成時限，⑤成員構成，包括單一的明確負責人。如果有沖突性任務存在，還需要給出任務優(yōu)先級。

任務一開始執(zhí)行，執(zhí)行進度、相關問題和計劃的溝通都需要基于這個書面記錄，并通過某個統(tǒng)一的任務協(xié)作平臺，讓相關的溝通內(nèi)容統(tǒng)一。

02

明確響應及反饋時間

遠程辦公最大的阻礙就在于同事之間對響應時間的期待變得不確定，解決這個問題最重要的溝通習慣是“明確指明響應時間要求“，例如，發(fā)起者應該說“這是A客戶的需求，請在下午3點前反饋可行性”。

當然，反饋和響應并不都是越快越好，而是根據(jù)工作性質(zhì)給出合理的緩沖時間。這個約定更應該由下至上進行，而并非公司統(tǒng)一規(guī)定。

03

工欲善其事，必先利其器

也這是相對更重要的一點，現(xiàn)在幾乎所有職場人都會用到電腦、網(wǎng)絡辦公，但如果辦公“工具”都不給力，那又如何談到“高效辦公”呢？

為在疫情期間保障大家的電腦及網(wǎng)絡設備能正常使用，同創(chuàng)雙子推出疫情期間24小時在線遠程服務，0接觸解決您的IT故障問題。

服務方式：一對一在線服務

服務范圍：

1、電腦使用故障的解決

2、電腦外設設備（電腦、打印機）連接不成功故障的解決

3、網(wǎng)絡連接故障的解決

服務電話：400-017-5181

服務亮點

價格優(yōu)惠

線上遠程服務價格低至98元/次，0接觸、0等待，服務不打折。 

服務范圍更廣

遠程服務范圍涉及全國任何地區(qū)，只要您有IT設備問題，一個電話我們幫您遠程解決問題。 

維護范圍更全

從電腦、電話、網(wǎng)絡到打/復印機、WIFI，所有桌面運維都在服務范圍內(nèi)。

響應更及時

0等待，隨時電話聯(lián)系，實時響應客戶需求，協(xié)助用戶解決IT設備問題，高效處理問題，保障業(yè)務穩(wěn)定。

疫情可以隔絕空間的接觸，但不能阻止我們服務的腳步。同創(chuàng)雙子站在專業(yè)運維服務商的角度，在疫情疫情推出線上遠程服務，為解決中小企業(yè)IT設備問題貢獻力量。

IT服務外包近幾年在中國的發(fā)展速度越來越快，規(guī)模也越來越大，選擇線上遠程服務，不僅可以迅速解決IT問題，還可以讓企業(yè)專注其核心業(yè)務，增加經(jīng)營效率。

特殊時期，我們一起努力抗擊疫情，在此，同創(chuàng)雙子向每位堅守崗位的中小企業(yè)用戶致敬，陪您共同努力，以實際行動守護平安！

愿疫情早點結束！