Word常見(jiàn)故障

　　為大家提供5個(gè)word常見(jiàn)故障及解決方案。

　　1.如何恢復(fù)未保存的文檔

　　【故障現(xiàn)象】電腦在使用過(guò)程中突然死機(jī)，所編輯的文檔沒(méi)有保存。

　　【分析故障】在Word 使用過(guò)程中，會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)臨時(shí)文件，里面存儲(chǔ)了最近修改的文稿內(nèi)容。當(dāng)出現(xiàn)意外關(guān)閉Word 時(shí)，可以使用該文件恢復(fù)文檔。在Windows 7系統(tǒng)中中，Word 的這些臨時(shí)文件儲(chǔ)存在“C:\Users\T010037\AppData\Roaming\Microsoft\Word\”文件夾中(也有可能位于當(dāng)前文檔所在的文件夾中)。

　　【問(wèn)題處理】將文件夾查看方式設(shè)置為“顯示所有文件和文件夾”，然后找到這些臨時(shí)文件，將其擴(kuò)展名改為.doc ，再打開(kāi)即可。

　　2.為何網(wǎng)絡(luò)打印Word 文檔時(shí)死機(jī)

　　【故障現(xiàn)象】在網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)上打印文檔時(shí)總是死機(jī)。

　　【分析處理】具體原因及解決方法如下。

　　文檔太大：由于處理的東西太多，需要等待一段時(shí)間。

　　局域網(wǎng)局域網(wǎng)連接不順暢接不順暢：檢查一下網(wǎng)絡(luò)是否正常運(yùn)行。

　　未設(shè)置默認(rèn)置默認(rèn)的打印機(jī)：需要添加網(wǎng)絡(luò)默認(rèn)打印機(jī)。

　　3.Word 文檔中出現(xiàn)亂碼怎么辦

　　【分析故障】通常由于一些字符的編碼格式不同，會(huì)導(dǎo)致在不同的軟件中顯示亂碼。

　　【問(wèn)題處理】打開(kāi)被損壞的文檔，選擇 “另存為”菜單，在“保存類型”列表中，選擇“RTF 格式”，然后單擊“保存”按鈕，并關(guān)閉Word 。接著，打開(kāi)剛才保存的RTF 格式文件，再次使用“另存為”將文件重新保存為“Word 文檔”即可。

　　如果在轉(zhuǎn)換成RTF 格式后文件依然不能被恢復(fù)，可以將文件再次轉(zhuǎn)換為純文本格式(*.txt)，再轉(zhuǎn)換回Word 格式。但這樣處理文檔中的圖片等信息會(huì)丟失。

　　4.如何打開(kāi)損壞的文檔

　　【分析故障】這是在使用Word 中經(jīng)常會(huì)碰到的故障。

　　【問(wèn)題處理】在Word 程序窗口中選擇 “文件”>“打開(kāi)”菜單，從彈出的對(duì)話框中選擇損壞的文件，從“文件類型”列表框中選擇“從任意文件中恢復(fù)文本(*.*)”，然后單擊“打開(kāi)”按鈕即可，

　　5.為何在不同電腦中文檔頁(yè)碼不同

　　【故障現(xiàn)象】朋友做好的文檔，拿到我這打開(kāi)后，發(fā)現(xiàn)里面的頁(yè)碼發(fā)生了變化。

　　【分析故障】如果當(dāng)前電腦中沒(méi)有安裝該文檔使用的字體，或兩臺(tái)電腦使用的Word 版本不同，都會(huì)造成這種情況發(fā)生。

　　【問(wèn)題處理】安裝同版本office，或?qū)⑺弊煮w安裝，故障消失，