【IT運維知識】郵箱存檔

it運維工程師針對有時候遇到的郵箱內(nèi)存不足的情況，通過本地郵件存檔操作進(jìn)行解決，給出以下步驟，以O(shè)utlook不同版本為例。

Outlook 2007：

打開outlook客戶端主界面，文件：

1.選擇新建outlook數(shù)據(jù)文件，默認(rèn)選擇第一項：

2.這里我們輸入存檔文件夾的名稱，點擊確定：

3.彈出對話框后，我們選擇熟悉的名字，點擊應(yīng)用，確定：

4.這時候我們打開郵件主界面，會出現(xiàn)第二個文件夾：

5.點擊文件，選擇存檔：

6.在彈出的對話框選擇相應(yīng)選項：

7.點擊瀏覽，找到之前創(chuàng)建的文件：

8.選擇存檔時間，點擊確定，這里存檔時間是指早于這個時間的所有郵件都會存到本地文檔內(nèi)，我們還可以選擇單個的文件夾：

9.完成后，等待存檔完成即可。

10.存檔完成后，尋找郵件需要去存檔文件夾尋找，不支持將郵件從存檔文件夾直接拖拽到個人郵箱。

Outlook 2013 - outlook 2016：

1.打開outlook主界面：選擇新建項目→其他項目→outlook數(shù)據(jù)文件。

2.彈出窗口后，輸入合適的名稱或者保持默認(rèn)：

3.確定后會出現(xiàn)存檔數(shù)據(jù)文件。

4.點擊文件，選擇郵件清理，存檔。

5.在彈出的界面選擇相應(yīng)步驟和選項，點擊確定：

6.等待存檔完成。