Case Share--Excel透視表it運(yùn)維小知識(shí)

發(fā)布日期:2017/12/15 08:00:00

IT運(yùn)維在我們的辦公中起到了重要的作用,它包括電腦的配置,打印機(jī)等設(shè)備的鏈接,網(wǎng)絡(luò)設(shè)備故障的排除,網(wǎng)絡(luò)軟件的應(yīng)用等各種知識(shí),it運(yùn)維人員的工作就是一種服務(wù)。
1. 如何做透視表

利用數(shù)據(jù)透視表可以快速匯總大量數(shù)據(jù)并進(jìn)行交互,還可以深入分析數(shù)值數(shù)據(jù),其創(chuàng)建方法如下:

   打開(kāi)工作表,選中數(shù)據(jù)區(qū)域中任意單元格,單擊“插入”選項(xiàng)卡“表”組中“數(shù)據(jù)透視表”按鈕下方的下拉按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇“數(shù)據(jù)透視表”選項(xiàng)。

   彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框,選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,其他選項(xiàng)保持默認(rèn),如下圖所示。

it運(yùn)維

   單擊“確定”按鈕后,在新工作表中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表,此時(shí),新工作表中將顯示“數(shù)據(jù)透視表字段列表”任務(wù)窗格。

   在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”任務(wù)窗格的“選擇要添加到報(bào)表的字段”選項(xiàng)區(qū)中選中要在數(shù)據(jù)透視表中顯示的字段,大家可以根據(jù)不同的需求,創(chuàng)建不同的透視表,如下圖所示:

it運(yùn)維

   透視表創(chuàng)建好后,還可以根據(jù)自己的需要更改圖表樣式等操作:

2. 如何把多個(gè)數(shù)據(jù)源匯總成一張透視表

上面的透視表做法都是針對(duì)一張sheet的數(shù)據(jù)源,那如果有多張sheet的數(shù)據(jù)源需要匯總成一張透視表,可以么?

當(dāng)然是沒(méi)有問(wèn)題的,不過(guò)這個(gè)功能鍵是隱藏的,需要大家手動(dòng)調(diào)出來(lái)就可以了,具體的操作如下:

it運(yùn)維

然后按照下圖添加“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?rdquo;功能:

it運(yùn)維

然后按照下圖順序依次操作:

it運(yùn)維

這里的選定區(qū)域就可以添加多個(gè)區(qū)域啦:

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最后一步就直接創(chuàng)建透視表了,接下來(lái)的操作就和正常透視表的流程一樣,按照個(gè)人需求設(shè)置就可以了。

希望以上步驟能夠給你帶來(lái)幫助,如果你的公司也時(shí)長(zhǎng)遇到這種問(wèn)題自己人員不能解決,那歡迎你找it外包公司幫忙。

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