電腦維護(hù)常識Case Share-Excel 數(shù)據(jù)提示輸入功能

Excel是辦公中很常用的基礎(chǔ)辦公軟件，是我們每個(gè)人必備的運(yùn)用技能，一些電腦維護(hù)常識我們必須要具備，以免造成不必要的麻煩。

什么是數(shù)據(jù)提示功能？下圖就很好的詮釋功能的含義：

這個(gè)功能在填表時(shí)就可以提現(xiàn)足夠的優(yōu)勢，一張碩大的表格讓人填寫，多少都會(huì)有填寫疑問，比如這里該怎么填啊，那里該怎么填啊，這樣那樣的，為了一次性解決這種問題，就可以用上電腦維護(hù)中的這個(gè)功能啦！

在常出問題的填寫單元格處設(shè)置這個(gè)提醒，這樣一目了然，大家就知道怎么填寫了。

具體操作如下：

1.選中要設(shè)置提醒的單元格，然后打開數(shù)據(jù)標(biāo)簽，選擇數(shù)據(jù)有效性

2.然后彈出的對話框，選擇輸入信息標(biāo)簽，按照需求編輯要提示的內(nèi)容

3.點(diǎn)擊確定后，功能就設(shè)置好啦，是不是很簡單：

當(dāng)然也可以取消這個(gè)提示，首先選中要取消的單元格，然后按第2步同樣的打開數(shù)據(jù)有效性，在輸入信息頁面左下角，點(diǎn)擊全部清除即可。

一位懂電腦維護(hù)常識和一位不懂電腦維護(hù)常識的員工的辦公效率是不同的，不懂還要問別人，這樣很降低效率，就在平時(shí)不經(jīng)意間，花2分鐘的時(shí)間讀一下這種文章，你就會(huì)在不知不覺中學(xué)會(huì)跟多電腦維護(hù)常識。