在it領(lǐng)域中,很多人對(duì)it服務(wù)外包一知半解,只是單純的認(rèn)為是幫助it企業(yè)解決一些日常中的問題,其實(shí)呢?it服務(wù)外包業(yè)務(wù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有想象中那么簡(jiǎn)單和容易,下面將為大家展一例it服務(wù)外包案例,希望對(duì)大家能夠有所理解和認(rèn)識(shí)。
某it企業(yè)是客戶,它的問題較為突出,具體表現(xiàn)有五大方面,一是企業(yè)在通過ISO20000認(rèn)證后,所有辦事流程都是通過Excel方式,實(shí)現(xiàn)正常的運(yùn)作,這樣的方式讓服務(wù)管理體系的運(yùn)轉(zhuǎn)和管理,變得諸多不便,在日常工作中常常遭遇各種難題,不少業(yè)務(wù)辦理變得尤為繁瑣。其二,企業(yè)管理中,客戶資源非常分散,資產(chǎn)數(shù)量統(tǒng)計(jì)起來異常龐大,彼此關(guān)系錯(cuò)中復(fù)雜,公司管理起來相當(dāng)棘手,但是要想有序管理客戶,理順關(guān)系網(wǎng)絕對(duì)不是一朝一夕的工作量。其三,不少工作人員每天耗費(fèi)大量時(shí)間,開展報(bào)表整理工作,各流程工作量很大,企業(yè)內(nèi)部工作效率提升不起來。其四,由于工作量大,員工每天情緒低迷,積極性和主動(dòng)性調(diào)動(dòng)不起來。其五,企業(yè)內(nèi)部沒有合適而標(biāo)準(zhǔn)的解決方案,希望通過it服務(wù)外包,提高運(yùn)維服務(wù)工作的效率。
面對(duì)這樣的案例,it服務(wù)公司第一步率先解決 ISO20000 管理體系,確保其能夠順利落地,為該公司創(chuàng)造一個(gè)高效、可持續(xù)發(fā)展的it管理體系、流程和團(tuán)隊(duì),總體上提升了工作效率和服務(wù)水平;第二搭建起客戶關(guān)系管理和配置管理兩大板塊,為快速定位客戶提供了手段,實(shí)現(xiàn)了短時(shí)間內(nèi)到達(dá)任意指定客戶的位置。
接下來,根據(jù)該企業(yè)的現(xiàn)實(shí)問題,將企業(yè)的業(yè)務(wù)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)匯總并輸入系統(tǒng)當(dāng)中,實(shí)現(xiàn)全公司共享,這樣一來,為新人學(xué)習(xí)和過渡提供了充足的學(xué)習(xí)平臺(tái),避免青黃不接,影響了企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。同時(shí),企業(yè)多開展暖心服務(wù)活動(dòng),讓員工積極參與其中,感受集體的溫暖。最后,為該企業(yè)提極其靈活便利的定制報(bào)表功能,原本需要花費(fèi)兩天的工作量才能完成的工作,只需要10分鐘就可以整理出來,降低了員工的工作壓力,確保所有問題得到全面而妥善的解決。
專注數(shù)字化方案建設(shè),推動(dòng)智慧企業(yè)生態(tài)圈的升級(jí)發(fā)展