用了這么多年Excel，你還不知道這些快捷鍵嗎

在Excel使用過程中，熟練使用快捷鍵可以使工作效率大大提高，在編輯過程中，鍵盤上的F1到F12鍵，也能協(xié)助我們完成很多快捷操作哦。

F1  

顯示“Excel 幫助”任務(wù)窗格。

1：按 Ctrl+F1 將顯示或隱藏功能區(qū)。

2：按 Alt+F1 可在當(dāng)前區(qū)域中創(chuàng)建數(shù)據(jù)的嵌入圖表。

3：按 Alt+Shift+F1 可插入新的工作表。

F2  

編輯活動(dòng)單元格并將插入點(diǎn)放在單元格內(nèi)容的末尾。如果禁止在單元格中進(jìn)行編輯，它也會(huì)將插入點(diǎn)移到編輯欄中。

1：按 Shift+F2 可添加或編輯單元格批注。

2：按 Ctrl+F2 可顯示 Backstage 視圖中“打印”選項(xiàng)卡上的打印預(yù)覽區(qū)域。

F3  

顯示“粘貼名稱”對(duì)話框。僅適用于在工作簿中已定義名稱的情況（“公式”選項(xiàng)卡，“已定義名稱”組，“定義名稱”）

1：按 Shift+F3 將顯示“插入函數(shù)”對(duì)話框。

F4  

重復(fù)上一個(gè)命令或操作（如有可能）。

當(dāng)公式中選定單元格引用或區(qū)域時(shí)，按 F4 可在絕對(duì)和相對(duì)引用的所有各種組合中循環(huán)切換。

1：按 Ctrl+F4 可關(guān)閉選定的工作簿窗口。

2：按 Alt+F4 可關(guān)閉 Excel。

F5   

顯示“定位”對(duì)話框。

1：按 Ctrl+F5 可恢復(fù)選定工作簿窗口的窗口大小。

F6  

在工作表、功能區(qū)、任務(wù)窗格和縮放控件之間切換。在已拆分（通過依次單擊“視圖”菜單，“管理此窗口”、“凍結(jié)拆分窗格”、“拆分窗口”命令來進(jìn)行拆分）的工作表中，在窗格和功能區(qū)區(qū)域之間切換時(shí)，按 F6 可包括已拆分的窗格。

1：按 Shift+F6 可以在工作表、縮放控件、任務(wù)窗格和功能區(qū)之間切換。

2：如果打開了多個(gè)工作簿窗口，則按 Ctrl+F6 可切換到下一個(gè)工作簿窗口。

F7  

顯示“拼寫檢查”對(duì)話框，以檢查活動(dòng)工作表或選定范圍中的拼寫。

1：如果工作簿窗口未最大化，則按 Ctrl+F7 可對(duì)該窗口執(zhí)行“移動(dòng)”命令。使用箭頭鍵移動(dòng)窗口，并在完成時(shí)按 Enter，或按 Esc 取消。

F8  

打開或關(guān)閉擴(kuò)展模式。在擴(kuò)展模式中，“擴(kuò)展選定”將出現(xiàn)在狀態(tài)行中，并且按箭頭鍵可擴(kuò)展選定范圍。

1：通過按 Shift+F8，可以使用箭頭鍵將非鄰近單元格或區(qū)域添加到單元格的選定范圍中。

2：當(dāng)工作簿未最大化時(shí)，按 Ctrl+F8 可執(zhí)行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制”菜單上）。

3：按 Alt+F8 可顯示“宏”對(duì)話框，用于創(chuàng)建、運(yùn)行、編輯或刪除宏。

F9  

計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工作表。

1：按 Shift+F9 可計(jì)算活動(dòng)工作表。

2：按 Ctrl+Alt+F9 可計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工作表，不管它們自上次計(jì)算以來是否已更改。

3：如果按 Ctrl+Alt+Shift+F9，則會(huì)重新檢查從屬的公式，然后計(jì)算所有打開的工作簿中的所有單元格，其中包括未標(biāo)記為需要計(jì)算的單元格。

4：按 Ctrl+F9 可將工作簿窗口最小化為圖標(biāo)。

F10

打開或關(guān)閉按鍵提示。（按 Alt 也能實(shí)現(xiàn)同樣目的。）

1：按 Shift+F10 可顯示選定項(xiàng)目的快捷菜單。

2：按 Alt+Shift+F10 可顯示用于“錯(cuò)誤檢查”按鈕的菜單或消息。

3：按 Ctrl+F10 可最大化或還原選定的工作簿窗口。

F11

在單獨(dú)的圖表工作表中創(chuàng)建當(dāng)前范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的圖表。

1：按 Shift+F11 可插入一個(gè)新工作表。

2：按 Alt+F11 可打開 Microsoft Visual BasicFor Applications 編輯器，您可以在該編輯器中通過使用 Visual Basic for Applications (VBA) 來創(chuàng)建宏。

F12

顯示“另存為”對(duì)話框。